Ewidencja czasu pracy online

Pracownicy logują się na zmianę i wylogowują w telefonie, a Ty masz gotową kartę ewidencji, nadgodziny i alarm o naruszeniach Kodeksu pracy.

Karta ewidencji czasu pracy z nadgodzinami

Sprawdź ewidencję Zobacz cennik

Sprawdź ewidencję tygodnia

DzieńLogowanieWylogowanie

System czasu pracy Wymiar etatu Pora nocna

Bez karty przy zakładaniu konta. Twoje dane zostają Twoje.

Od importu listy do pierwszego grafiku

Dodaj pracowników

Importujesz listę z Excela albo dodajesz osoby ręcznie, z rolą i systemem czasu pracy.

Ustaw grafik

Wybierasz szablony zmian. Alarm pokazuje naruszenia odpoczynku, zanim opublikujesz grafik.

Pracownicy się logują

Zalogowanie i wylogowanie w telefonie albo na kiosku. Karta ewidencji liczy się sama.

Karta ewidencji

Godziny, nadgodziny 50 i 100 procent, noc, niedziele i święta.

Kontrola Kodeksu pracy

Odpoczynek 11 h i 35 h, doba pracownicza, limit 150 h nadgodzin.

Grafik i urlopy

Szablony zmian, wnioski urlopowe, wymiar i urlop zaległy.

Przypomnienia

Zapomniane wylogowanie zamykasz z historią korekt.

Role i lokalizacje

Właściciel, kadry, kierownik i pracownik. Wiele lokalizacji.

Umowy zlecenia

Rejestr godzin zleceniobiorców w jednym miejscu.

Logowanie i wylogowanie w telefonie

Pracownik jednym dotknięciem zaczyna i kończy zmianę w przeglądarce telefonu albo na tablecie przy wejściu z kodem PIN. Zapomniane wylogowanie kończy się przypomnieniem, a kierownik zatwierdza korektę z historią zmian.

Zobacz, jak to działa

Zmiana poranna

14:02

Zalogowano o 06:00

Przepracowano 8:02

Wyloguj

Odpoczynek do następnej zmiany: 16 h

Grafik na przyszły tydzień

PnWtŚrCzPt 6-14 6-14 14-22 14-22 6-14 14-22 14-22 6-14 14-22 14-22 22-6 22-6 22-6 6-14 6-14

Środa: po zmianie 14-22 do 6:00 jest tylko 8 h odpoczynku. Wymagane 11 h.

Pozostałe zmiany spełniają odpoczynek dobowy i tygodniowy.

Kontrola Kodeksu pracy przed publikacją grafiku

Wyloguj pilnuje odpoczynku dobowego 11 godzin, tygodniowego 35 godzin, doby pracowniczej i limitu nadgodzin. Alarm dostajesz, zanim grafik trafi do pracowników.

Kontrola czasu pracy

Karta ewidencji i eksport bez przepisywania

Godziny, nadgodziny po 50 i 100 procent, praca w nocy, niedziele, urlopy i L4 trafiają do karty każdego pracownika. Pobierasz PDF albo CSV dla programu płacowego.

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Karta ewidencji czasu pracy

Anna Kowalska, system podstawowy, pełny etat

Zgodność 96 / 100

Dzień	Zalogowano	Wylogowano	Czas	Nadg.
Pn	08:00	16:00	8:00	0:00
Wt	08:00	16:30	8:30	0:30
Śr	07:30	15:30	8:00	0:00
Cz	08:00	17:00	9:00	1:00
Pt	08:00	16:00	8:00	0:00

Odpoczynek dobowy 11 h: w normieOdpoczynek tygodniowy 35 h: w normieEksport PDF i CSV

Dla firm, które pracują na zmiany

Gastronomia i hotele

Zmiany do późnej nocy, praca w nocy i odpoczynek 11 godzin między zmianami. Wyloguj pokazuje kierownikowi, kto po zamknięciu lokalu nie może wrócić na poranną zmianę.

Handel i sieci sklepów

Grafik wielu lokalizacji, niedziele handlowe i zastępstwa. Kierownik widzi godziny każdego sklepu, a kadry dostają jedno zestawienie.

Produkcja i magazyn

System równoważny, kiosk z kodem PIN przy wejściu i nadgodziny liczone po dobie pracowniczej. Pracownik loguje się na tablecie, bez czytnika kart.

Usługi i praca zdalna

Pracownicy w biurze, w domu i w terenie rejestrują czas z telefonu. Ewidencja obejmuje także pracę hybrydową.

Biura rachunkowe

Zestawienia godzin od wielu firm co miesiąc, w formacie gotowym do programu płacowego.

Cennik ewidencji czasu pracy

Stała cena za całą firmę. Ceny netto, doliczamy 23 procent VAT.

Miesięcznie Rocznie minus 50 procent

Zespół

Do 15 pracowników

zł netto miesięcznie

1 194 zł netto rocznie, plus 23 procent VATPlus 23 procent VAT

1 lokalizacja
Kontrola Kodeksu pracy i alarmy
Grafik pracy
Eksport CSV

Polecany

Firma

Do 50 pracowników

zł netto miesięcznie

2 694 zł netto rocznie, plus 23 procent VATPlus 23 procent VAT

3 lokalizacje
Kontrola Kodeksu pracy i alarmy
Grafik, urlopy i kiosk z PIN
Eksport CSV i PDF

Zakład

Do 150 pracowników, każdy kolejny 6 zł

zł netto miesięcznie

5 394 zł netto rocznie, plus 23 procent VATPlus 23 procent VAT

Bez limitu lokalizacji
Kontrola Kodeksu pracy i alarmy
Grafik, urlopy i kiosk z PIN
API, SSO Google i Microsoft
Umowa powierzenia przetwarzania danych
Dedykowany opiekun wdrożenia

Stała cena za firmę zamiast stawki za osobę

Przykład liczony na założonej stawce 16 zł netto za pracownika miesięcznie. Plan Firma kosztuje stałe 449 zł netto miesięcznie do 50 osób.

Liczba pracowników	Stawka za osobę, 16 zł	Wyloguj Firma
30 osób	480 zł	449 zł
40 osób	640 zł	449 zł
50 osób	800 zł	449 zł

Dla właściciela i zarządu

Za brak ewidencji albo jej błędne prowadzenie art. 281 Kodeksu pracy przewiduje grzywnę od 1 000 do 30 000 zł. Do tego dochodzą nadgodziny wypłacane bez kontroli i godziny kadrowej przepisującej karty z Excela.

Wyloguj ma stałą cenę za firmę, więc koszt jest znany z góry, niezależnie od tego, ile osób dołączy do zmian.

Koszt, ryzyko i zwrot Płacisz Kadromierzowi za pracownika? Porównaj ceny

Przykład obliczenia

Firma 30 osób, 2 nadgodziny tygodniowo na osobę, około 4,3 tygodnia w miesiącu.

258 godzin

nadgodzin miesięcznie do policzenia i zatwierdzenia. Wyloguj liczy je na bieżąco i oznacza te z dodatkiem 100 procent.

Pytania o ewidencję czasu pracy

Tak. Art. 149 Kodeksu pracy wymaga prowadzenia ewidencji czasu pracy, ale nie narzuca jej formy, więc może być elektroniczna. Ważne, żeby zapisy były rzetelne i dało się je pokazać w czytelnej postaci, na przykład jako wydruk karty ewidencji.

Tak. Pracownik może rejestrować początek i koniec pracy na wspólnym tablecie lub komputerze przy wejściu, w trybie kiosku, wpisując swój kod PIN. Nie musi mieć własnego telefonu ani instalować aplikacji.

System oznacza zmianę jako niezamkniętą i pokazuje ją osobie odpowiedzialnej za ewidencję. Godzinę zakończenia pracy można poprawić z adnotacją, kto i kiedy to zrobił, a historia zmian zostaje w karcie.

Tak. Możesz ustawić dobę do 12 godzin i okres rozliczeniowy zgodnie z Kodeksem pracy. System liczy saldo godzin narastająco i rozróżnia nadgodziny dobowe od okresowych.

Tak. Dla osób na umowie zlecenia możesz rejestrować godziny w tym samym systemie, co dla pracowników etatowych. Zestawienie godzin przydaje się do rozliczenia stawki godzinowej i do porównania z minimalną stawką.

Tak. Z zamkniętego okresu rozliczeniowego pobierzesz zestawienie godzin, nadgodzin, godzin nocnych i nieobecności do pliku, który wczytasz w programie płacowym lub przekażesz biuru rachunkowemu.

Dostęp do danych mają tylko osoby z nadanymi rolami, a zmiany w ewidencji zapisują się w dzienniku. Administratorem danych pracowników jest firma, a na życzenie zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych zgodną z RODO.

Wszystkie pytania

Sprawdź ewidencję swojego zespołu

Wpisz godziny jednego tygodnia i zobacz nadgodziny oraz naruszenia odpoczynku. Konto zakładasz bez karty.

Sprawdź ewidencję