Grafik, który zna Kodeks pracy
Zwykły arkusz pozwala wpisać dowolną zmianę po dowolnej innej zmianie. Dopiero przy rozliczeniu okazuje się, że pracownik skończył o 23:00 i zaczął o 8:00, czyli dostał 9 godzin odpoczynku zamiast 11. Art. 132 Kodeksu pracy gwarantuje pracownikowi w każdej dobie co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku, a art. 133 co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego.
Grafik w Wylogowaniu liczy te wartości w trakcie układania. Gdy przesuwasz zmianę, system porównuje ją z sąsiednimi dniami tego samego pracownika i od razu podświetla dzień, w którym odpoczynek jest za krótki.
Szablony zmian i systemy czasu pracy
Zmiany, które powtarzają się co tydzień, zapisujesz raz jako szablon, na przykład poranna 6:00 do 14:00, popołudniowa 14:00 do 22:00 albo nocna 22:00 do 6:00. Szablon przypisujesz do dnia jednym kliknięciem, a cały tydzień kopiujesz na kolejne.
Grafik obsługuje cztery systemy czasu pracy, które występują w polskich firmach:
- podstawowy, z normą 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo (art. 129 KP),
- równoważny, z wydłużoną dobą do 12 godzin i wyrównaniem w okresie rozliczeniowym (art. 135 i następne KP),
- przerywany, z przerwą w ciągu dnia,
- zadaniowy, w którym liczy się wykonanie zadań, a nie godziny na stanowisku.
Karta ewidencji czasu pracy
Anna Kowalska, system podstawowy, pełny etat
| Dzień | Zalogowano | Wylogowano | Czas | Nadg. |
|---|---|---|---|---|
| Pn | 08:00 | 16:00 | 8:00 | 0:00 |
| Wt | 08:00 | 16:30 | 8:30 | 0:30 |
| Śr | 07:30 | 15:30 | 8:00 | 0:00 |
| Cz | 08:00 | 17:00 | 9:00 | 1:00 |
| Pt | 08:00 | 16:00 | 8:00 | 0:00 |
Alarm przed publikacją grafiku
Przed opublikowaniem grafiku kierownik dostaje listę ostrzeżeń. System zgłasza odpoczynek dobowy poniżej 11 godzin, brak 35 godzin odpoczynku tygodniowego, przekroczenie normy dobowej i tygodniowej oraz godziny, które po zrealizowaniu staną się nadgodzinami z dodatkiem 50 albo 100 procent (art. 151 i 151 indeks 1 KP).
Dzięki temu decyzja o nadgodzinach jest świadoma. Kierownik widzi, ile będzie kosztować dodatkowa zmiana, i może ją przesunąć na osobę, która ma jeszcze wolny limit. Dla nadgodzin pilnowany jest również roczny limit 150 godzin.
Wiele lokalizacji i zamiany zmian
Plan Firma obsługuje do trzech lokalizacji, plan Zakład bez limitu. Każda lokalizacja ma własny grafik i własnego kierownika, a właściciel widzi je razem. To ułatwia obsadę sieci sklepów, kilku salonów albo kuchni i sali w jednej restauracji.
Pracownik widzi swój grafik w telefonie i może zaproponować zamianę zmiany. Zamiana trafia do kierownika, a system sprawdza, czy po przesunięciu obie osoby nadal mają zachowany odpoczynek. Zatwierdzona zmiana zostaje w historii zmian.
Od grafiku do ewidencji czasu pracy
Grafik jest planem, a ewidencja z art. 149 KP opisuje to, co faktycznie się wydarzyło. Wylogowanie łączy oba światy: pracownik loguje się na zmianę i wylogowuje po niej, a system porównuje rzeczywiste godziny z grafikiem. Spóźnienia, zapomniane wylogowania i prace ponad plan trafiają do karty ewidencji pracownika.
Do zamknięcia miesiąca kadrowa nie przepisuje godzin. Karta jest gotowa w PDF i CSV, z podziałem na godziny zwykłe, nadgodziny, pracę w nocy, niedziele i święta.
Grafik w cenie planu za firmę
Grafik jest dostępny we wszystkich planach. Plan Zespół kosztuje 199 zł netto miesięcznie dla firm do 15 osób, plan Firma 449 zł dla firm do 50 osób, plan Zakład 899 zł dla firm do 150 osób. Przy płatności rocznej cena wynosi odpowiednio 99, 224 i 449 zł netto miesięcznie. Do cen doliczamy 23 procent VAT.
Cena jest stała dla całej firmy, więc dodanie kolejnej zmiany, osoby w ramach limitu planu albo kolejnego miesiąca grafiku nie zmienia rachunku.