Logowanie na zmianę w telefonie, przeglądarce i na kiosku
Pracownik zaczyna i kończy pracę przyciskami „Zaloguj zmianę” i „Wyloguj”. Działają w przeglądarce telefonu i komputera, więc nie trzeba instalować dodatkowego sprzętu. Przy wejściu można postawić tablet w trybie kiosku, na którym pracownik potwierdza obecność kodem PIN.
Przy logowaniu można zapisywać lokalizację. To opcja, którą włącza firma, jeśli praca odbywa się w wielu punktach i potrzebna jest informacja, skąd pracownik rozpoczął zmianę.
Karta ewidencji czasu pracy każdego pracownika
System przygotowuje kartę z godzinami pracy, nadgodzinami z dodatkiem 50 i 100 procent, pracą w nocy, niedzielami, świętami, dniami wolnymi, urlopami i zwolnieniami lekarskimi. To dokument spełniający obowiązek z art. 149 Kodeksu pracy, czyli ewidencja czasu pracy prowadzona dla każdego pracownika.
Kartę eksportujesz do PDF na potrzeby kontroli albo do CSV, aby wczytać godziny do programu płacowego. W planie Zakład dostępne są także API i eksport do systemów płacowych.
Karta ewidencji czasu pracy
Anna Kowalska, system podstawowy, pełny etat
| Dzień | Zalogowano | Wylogowano | Czas | Nadg. |
|---|---|---|---|---|
| Pn | 08:00 | 16:00 | 8:00 | 0:00 |
| Wt | 08:00 | 16:30 | 8:30 | 0:30 |
| Śr | 07:30 | 15:30 | 8:00 | 0:00 |
| Cz | 08:00 | 17:00 | 9:00 | 1:00 |
| Pt | 08:00 | 16:00 | 8:00 | 0:00 |
Kontrola Kodeksu pracy w tle
System sprawdza odpoczynek dobowy 11 godzin (art. 132), odpoczynek tygodniowy 35 godzin (art. 133), dobę pracowniczą (art. 128), wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym (art. 129) oraz roczny limit 150 godzin nadgodzin. Alarm trafia do kierownika, zanim grafik zostanie opublikowany.
Pracownik, który nie wylogował się po zmianie, dostaje przypomnienie. Kierownik zatwierdza korektę, a historia zmian pokazuje, co i kiedy zostało poprawione.
- Alarmy przy układaniu grafiku.
- Przypomnienia o wylogowaniu.
- Zatwierdzanie korekt z historią.
Grafik pracy, urlopy i umowy zlecenia
Grafik powstaje z szablonów zmian i obsługuje systemy: podstawowy, równoważny do 12 godzin, przerywany i zadaniowy. Wnioski urlopowe składają pracownicy, a ewidencja urlopów pokazuje wymiar, urlop zaległy i urlop na żądanie.
Dla zleceniobiorców działa rejestr godzin zgodny z art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, więc umowy zlecenia nie wymagają osobnego arkusza.
Role, lokalizacje i dziennik zmian
Dostęp opiera się na czterech rolach: właściciel, kadry, kierownik i pracownik. Firma może prowadzić wiele lokalizacji, a każda zmiana danych trafia do dziennika zmian, który służy jako audyt.
Plan Zakład dodaje logowanie jednokrotne przez konta Google i Microsoft, umowę powierzenia przetwarzania danych, gwarancję dostępności na poziomie 99,9 procent i fakturę VAT.
Jedna cena dla całej firmy
Plany kosztują 199, 449 i 899 zł netto miesięcznie, plus 23 procent VAT. Cena nie zależy od liczby osób w granicach planu, więc koszt jest przewidywalny. Konto zakładasz bez karty płatniczej.
Wszystkie plany zawierają kontrolę Kodeksu pracy i alarmy. Różnice dotyczą liczby pracowników, lokalizacji i zakresu modułów: plan Zespół obejmuje grafik, plan Firma dodaje urlopy, kiosk i eksport do PDF, a plan Zakład dołącza API, logowanie jednokrotne i umowę powierzenia. Dzięki temu mała firma nie płaci za funkcje, których nie używa, a większa nie musi łączyć kilku narzędzi. Przy płatności rocznej cena miesięczna wynosi odpowiednio 99, 224 i 449 zł netto.
Jeśli chcesz sprawdzić działanie logiki przed założeniem konta, wpisz do kalkulatora nadgodzin tydzień godzin jednego pracownika. Zobaczysz podział na dodatek 50 i 100 procent, dni ze zbyt krótkim odpoczynkiem i wynik zgodności, czyli ten sam mechanizm, który działa później na kartach całej firmy.