Pytania o ewidencję czasu pracy

Tak. Art. 149 Kodeksu pracy wymaga prowadzenia ewidencji czasu pracy, ale nie narzuca jej formy, więc może być elektroniczna. Ważne, żeby zapisy były rzetelne i dało się je pokazać w czytelnej postaci, na przykład jako wydruk karty ewidencji.

Tak. Pracownik może rejestrować początek i koniec pracy na wspólnym tablecie lub komputerze przy wejściu, w trybie kiosku, wpisując swój kod PIN. Nie musi mieć własnego telefonu ani instalować aplikacji.

System oznacza zmianę jako niezamkniętą i pokazuje ją osobie odpowiedzialnej za ewidencję. Godzinę zakończenia pracy można poprawić z adnotacją, kto i kiedy to zrobił, a historia zmian zostaje w karcie.

Tak. Możesz ustawić dobę do 12 godzin i okres rozliczeniowy zgodnie z Kodeksem pracy. System liczy saldo godzin narastająco i rozróżnia nadgodziny dobowe od okresowych.

Tak. Dla osób na umowie zlecenia możesz rejestrować godziny w tym samym systemie, co dla pracowników etatowych. Zestawienie godzin przydaje się do rozliczenia stawki godzinowej i do porównania z minimalną stawką.

Tak. Z zamkniętego okresu rozliczeniowego pobierzesz zestawienie godzin, nadgodzin, godzin nocnych i nieobecności do pliku, który wczytasz w programie płacowym lub przekażesz biuru rachunkowemu.

Dostęp do danych mają tylko osoby z nadanymi rolami, a zmiany w ewidencji zapisują się w dzienniku. Administratorem danych pracowników jest firma, a na życzenie zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych zgodną z RODO.

Nie. Do rejestracji czasu pracy wystarczy telefon pracownika albo wspólny tablet lub komputer przy wejściu. Nie kupujesz czytników, terminali ani odrębnych urządzeń.

Ustawiasz długość okresu zgodnie z regulaminem pracy w Twojej firmie, na przykład jeden miesiąc. System liczy wymiar czasu pracy według art. 130 KP, porównuje go z przepracowanymi godzinami i wskazuje nadgodziny.

Płacisz stałą cenę za całą firmę, a nie za każdego pracownika. Plany to Zespół za 199 zł, Firma za 449 zł i Zakład za 899 zł netto miesięcznie, plus 23 procent VAT. Przy płatności rocznej cena jest niższa o 50 procent.

Nie oferujemy planu bezpłatnego. Konto zakładasz bez karty, a kartę ewidencji dla swojego zespołu sprawdzisz w demo na stronie głównej, zanim wybierzesz plan. Wszystkie plany zawierają pełną ewidencję i kontrolę Kodeksu pracy.

Tak. Możesz przejść na wyższy plan, gdy firma urośnie, albo na niższy, gdy zespół się zmniejszy. Zmiana obowiązuje od kolejnego okresu rozliczeniowego abonamentu, a dane ewidencji zostają bez zmian.