Czym jest system RCP i po co firmie
RCP to skrót od rejestracji czasu pracy. System RCP zapisuje, kiedy pracownik zaczął i skończył pracę, a następnie z tych danych buduje ewidencję. Obowiązek jej prowadzenia wynika z art. 149 Kodeksu pracy, a jego niedopełnienie może skutkować grzywną od 1 000 do 30 000 zł na podstawie art. 281.
Dla małej i średniej firmy system RCP to przede wszystkim porządek: jedna karta ewidencji dla każdej osoby, jasne nadgodziny i alarm, gdy grafik narusza odpoczynek.
Jak działa RCP bez sprzętu
Pracownik używa przycisków „Zaloguj zmianę” i „Wyloguj” w telefonie albo w przeglądarce komputera. Przy wejściu można ustawić tablet w trybie kiosku z kodem PIN. System nie wymaga czytników kart, odcisków palca ani kontroli dostępu.
Dzięki temu uruchomienie nie wiąże się z zakupem sprzętu. Firma konfiguruje system czasu pracy, okres rozliczeniowy i listę pracowników, a rejestracja może ruszyć od następnej zmiany.
Karta ewidencji czasu pracy
Anna Kowalska, system podstawowy, pełny etat
| Dzień | Zalogowano | Wylogowano | Czas | Nadg. |
|---|---|---|---|---|
| Pn | 08:00 | 16:00 | 8:00 | 0:00 |
| Wt | 08:00 | 16:30 | 8:30 | 0:30 |
| Śr | 07:30 | 15:30 | 8:00 | 0:00 |
| Cz | 08:00 | 17:00 | 9:00 | 1:00 |
| Pt | 08:00 | 16:00 | 8:00 | 0:00 |
Co system RCP liczy za Ciebie
Z zarejestrowanych godzin powstaje karta z podziałem na godziny normalne, nadgodziny z dodatkiem 50 i 100 procent (art. 151), pracę w nocy, niedziele i święta. Doba pracownicza jest liczona zgodnie z art. 128, a norma z art. 129 odnosi się do okresu rozliczeniowego firmy.
Odpoczynek dobowy 11 godzin (art. 132) i tygodniowy 35 godzin (art. 133) sprawdzany jest przy każdym zapisie oraz podczas układania grafiku. Naruszenia widać na karcie jako zaznaczone dni.
- Nadgodziny 50 i 100 procent.
- Roczny limit 150 godzin nadgodzin.
- Praca w nocy, niedziele i święta.
- Wymiar w okresie rozliczeniowym.
Grafik, urlopy i umowy zlecenia w jednym systemie
RCP bez grafiku to tylko połowa pracy. Wyloguj zawiera grafik z szablonami zmian dla systemów podstawowego, równoważnego do 12 godzin, przerywanego i zadaniowego. Wnioski urlopowe i ewidencja urlopów są w tym samym miejscu, a zleceniobiorcy mają rejestr godzin zgodny z art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
Role właściciela, kadr, kierownika i pracownika oddzielają uprawnienia, a dziennik zmian zapisuje każdą korektę.
Cennik systemu RCP dla firmy
Plan Zespół kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje do 15 pracowników oraz jedną lokalizację. Plan Firma, 449 zł, obsługuje do 50 pracowników i trzy lokalizacje. Plan Zakład, 899 zł, obejmuje do 150 pracowników, a każda kolejna osoba kosztuje 6 zł. Do cen dolicza się 23 procent VAT, a przy płatności rocznej cena miesięczna jest niższa o połowę.
Dla firmy z 30 osobami stała cena planu Firma jest łatwa do zaplanowania, bo nie rośnie z każdym nowym pracownikiem w granicach planu.
Wybierając system RCP, warto sprawdzić, co dokładnie wchodzi w cenę. W Wyloguj kontrola Kodeksu pracy, alarmy i karta ewidencji są częścią każdego planu, a nie osobnym dodatkiem. Różnice między planami dotyczą liczby pracowników i lokalizacji oraz zakresu integracji: eksport CSV, PDF, API i logowanie jednokrotne. Dzięki temu można zacząć od planu Zespół i przejść na wyższy, gdy firma urośnie, bez zmiany sposobu pracy zespołu.
Konto zakładasz, podając adres e-mail i potwierdzając go kodem z wiadomości, bez karty płatniczej. Po założeniu dostajesz kolejne kroki uruchomienia ewidencji dla swojej firmy, a pytania dotyczące ustawień systemu czasu pracy możesz wysłać na adres [email protected]. Dzięki prostemu wdrożeniu pierwsza poprawna karta ewidencji powstaje już po pierwszym okresie rozliczeniowym.