Jak oceniać program do ewidencji czasu pracy
Przy wyborze liczą się cztery rzeczy: model ceny, kontrola Kodeksu pracy, sposób rejestracji i to, co dostaniesz na kontroli PIP. Funkcji, których nie użyjesz, nie warto płacić. Natomiast brak automatycznego liczenia doby pracowniczej, nadgodzin i odpoczynku 11 godzin oznacza, że i tak policzysz to ręcznie w arkuszu.
- Model ceny: od pracownika rośnie razem z zespołem, stała kwota za firmę jest przewidywalna.
- Kontrola Kodeksu pracy: ostrzeżenia o przekroczeniu doby, tygodnia, odpoczynku dobowego i tygodniowego.
- Rejestracja: telefon, przeglądarka, tablet przy wejściu z kodem PIN.
- Wyniki: karta ewidencji czasu pracy w PDF i CSV gotowa na kontrolę oraz do płac.
Porównanie cen i zakresu
Ceny Kadromierza i inEwi pochodzą z publicznych cenników z października 2026 roku, kwoty netto miesięcznie. Zanim podpiszesz umowę, sprawdź je jeszcze raz u dostawcy.
| Program | Model ceny | Cena netto | Najlepszy dla |
|---|---|---|---|
| Wyloguj | stała kwota za firmę | 199 zł do 15 os., 449 zł do 50 os., 899 zł do 150 os. | firm od 35 osób, sezonowych zmian zatrudnienia, kontroli Kodeksu pracy w cenie |
| Kadromierz | od pracownika, trzy pakiety | 12,99, 15,99 lub 19,99 zł za osobę | firm, które chcą rozbudowanych modułów kadrowych i grafiku w jednym narzędziu |
| inEwi | od pracownika | 12,95 zł za osobę, 10,95 zł przy płatności rocznej | małych zespołów do około 15 osób, którym wystarcza sama rejestracja czasu |
| Arkusz kalkulacyjny | bez opłat za program | koszt godzin pracy kadrowej | bardzo małych firm, które liczą nadgodziny ręcznie i akceptują ryzyko błędu |
Karta ewidencji czasu pracy
Anna Kowalska, system podstawowy, pełny etat
| Dzień | Zalogowano | Wylogowano | Czas | Nadg. |
|---|---|---|---|---|
| Pn | 08:00 | 16:00 | 8:00 | 0:00 |
| Wt | 08:00 | 16:30 | 8:30 | 0:30 |
| Śr | 07:30 | 15:30 | 8:00 | 0:00 |
| Cz | 08:00 | 17:00 | 9:00 | 1:00 |
| Pt | 08:00 | 16:00 | 8:00 | 0:00 |
Ile wychodzi dla firmy 15, 30, 50 i 100 osób
Poniżej koszt miesięczny netto przy najniższych stawkach od pracownika (inEwi 12,95 zł, Kadromierz 12,99 zł, płatność miesięczna) i planie Wyloguj właściwym dla liczby osób.
| Liczba pracowników | inEwi | Kadromierz (najniższy pakiet) | Wyloguj |
|---|---|---|---|
| 15 | 194,25 zł | 194,85 zł | 199 zł |
| 30 | 388,50 zł | 389,70 zł | 449 zł |
| 50 | 647,50 zł | 649,50 zł | 449 zł |
| 100 | 1 295 zł | 1 299 zł | 899 zł |
- Przy 15 osobach różnice są symboliczne i o wyborze powinna decydować wygoda.
- Przy 30 osobach pakiet za firmę jest jeszcze o około 60 zł droższy, bo plan 449 zł jest liczony do 50 pracowników.
- Od 50 osób stała cena oszczędza około 200 zł miesięcznie, a przy 100 osobach około 400 zł.
Który program wybrać w twojej sytuacji
Masz do 15 osób i potrzebujesz tylko listy wejść i wyjść: najtańsze konto od pracownika wystarczy, a Wyloguj w planie 199 zł daje ci dodatkowo kontrolę Kodeksu pracy, grafik i urlopy, jeśli ich potrzebujesz.
Masz 40 do 150 osób, zmianową produkcję, magazyn, sieć sklepów albo gastronomię: stała kwota za firmę ma sens, bo zatrudnienie rośnie i spada, a rachunek nie. System sam liczy dobę pracowniczą, nadgodziny z dodatkiem 50 i 100 procent, pracę nocną i odpoczynek, co zwykle zajmuje kadrowej kilka godzin w miesiącu.
Potrzebujesz pełnego modułu kadrowo-płacowego z umowami i rekrutacją: Kadromierz może być lepszym wyborem. Wyloguj nie zastępuje programu płacowego, tylko eksportuje kartę czasu do CSV i PDF.
Co sprawdzić przed zakupem
Wpisz do kalkulatora nadgodzin prawdziwy tydzień jednego pracownika i porównaj wynik z tym, co pokaże testowany program. Zapytaj, jak system zachowuje się przy pracy w nocy i przy przekroczeniu średniej normy w okresie rozliczeniowym.
Sprawdź, czy raport z miesiąca da się wyeksportować w formie, której oczekuje twoje biuro rachunkowe, i czy ewidencja przetrwa kontrolę czasu pracy. Dokładniejsze zestawienia znajdziesz w opisach Kadromierz alternatywa i inEwi alternatywa, a ogólny przegląd funkcji na stronie programu do ewidencji czasu pracy.