Kadromierz czy Wyloguj, krótka odpowiedź
Kadromierz sprawdza się, gdy zespół jest mały albo gdy potrzebujesz rozbudowanego grafiku z integracjami kadrowo-płacowymi. Wyloguj jest tańszy, gdy firma ma od kilkudziesięciu pracowników, bo cena nie rośnie z każdym zatrudnieniem, a kontrola Kodeksu pracy działa w każdym planie.
Poniżej uczciwe zestawienie (osobno opisaliśmy też alternatywę dla inEwi). Ceny Kadromierza i inEwi pochodzą z ich publicznych cenników z października 2026 roku. Warto je sprawdzić przed decyzją, bo dostawcy zmieniają stawki.
Porównanie cen dla firmy z 30 i 50 pracownikami
Kadromierz podaje ceny netto za pracownika miesięcznie: 12,99 zł w pakiecie Planuję czas pracy, 15,99 zł w pakiecie Planuję i rozliczam oraz 19,99 zł w pakiecie premium. Przy płatności rocznej dostajesz dwa miesiące gratis. inEwi podaje 12,95 zł za użytkownika miesięcznie lub 10,95 zł przy płatności rocznej. Poniżej wyliczenie dla płatności miesięcznej, bez VAT.
| Liczba pracowników | Kadromierz od 12,99 zł | Kadromierz 15,99 zł | inEwi 12,95 zł | Wyloguj |
|---|---|---|---|---|
| 15 | 194,85 zł | 239,85 zł | 194,25 zł | 199 zł |
| 30 | 389,70 zł | 479,70 zł | 388,50 zł | 449 zł |
| 50 | 649,50 zł | 799,50 zł | 647,50 zł | 449 zł |
| 100 | 1 299 zł | 1 599 zł | 1 295 zł | 899 zł |
- Przy 15 pracownikach najtańsze pakiety konkurencji są o kilka złotych tańsze niż Wyloguj. Jeśli liczy się wyłącznie cena i zespół jest mały, to uczciwa informacja.
- Przy 30 pracownikach Wyloguj jest tańszy niż pakiet Planuję i rozliczam, a przy 50 oszczędzasz od około 200 do 350 zł miesięcznie.
- Przy 100 pracownikach różnica rośnie do kilkuset złotych miesięcznie, bo plan 899 zł obejmuje do 150 osób.
Karta ewidencji czasu pracy
Anna Kowalska, system podstawowy, pełny etat
| Dzień | Zalogowano | Wylogowano | Czas | Nadg. |
|---|---|---|---|---|
| Pn | 08:00 | 16:00 | 8:00 | 0:00 |
| Wt | 08:00 | 16:30 | 8:30 | 0:30 |
| Śr | 07:30 | 15:30 | 8:00 | 0:00 |
| Cz | 08:00 | 17:00 | 9:00 | 1:00 |
| Pt | 08:00 | 16:00 | 8:00 | 0:00 |
Co dostajesz w planie za firmę
W każdym planie Wyloguj działa rejestracja wejść i wyjść w telefonie i przeglądarce, grafik, ewidencja urlopów, karta ewidencji czasu pracy w PDF i CSV oraz kontrola Kodeksu pracy. System liczy dobę pracowniczą, nadgodziny z dodatkiem 50 i 100 procent, pracę w nocy oraz odpoczynek dobowy 11 godzin i tygodniowy 35 godzin.
Nie płacisz za dodatkowy moduł grafiku ani urlopów. Różnica między planami dotyczy liczby pracowników i lokalizacji oraz zakresu bezpieczeństwa, na przykład umowy powierzenia i logowania jednokrotnego w planie Zakład.
Gdzie Kadromierz jest mocniejszy
Kadromierz ma dłuższą historię na rynku, dopracowany automatyczny grafik i gotowe połączenia z systemami kadrowo-płacowymi. Jeśli twoja firma pracuje na jednym konkretnym programie płacowym i potrzebujesz pełnej integracji, sprawdź u dostawcy, czy dana integracja jest w twoim pakiecie.
Wyloguj eksportuje kartę ewidencji do CSV i PDF, więc dane można przenieść do dowolnego programu płacowego, ale to eksport, a nie bezpośrednie połączenie z każdym systemem.
Jak policzyć własny rachunek przed zmianą
Weź największą liczbę osób, które rejestrujesz w ciągu roku, razem ze zleceniobiorcami, i pomnóż ją przez stawkę z obecnego cennika oraz przez dwanaście. Potem porównaj wynik z rocznym kosztem planu za firmę: 5 388 zł netto przy planie 449 zł albo 10 788 zł przy planie 899 zł. Jeśli różnica jest mała, zostań przy obecnym systemie. Jeśli przekracza kilka tysięcy złotych rocznie, zmiana zwykle się opłaca.
Pamiętaj, że w obu modelach dolicza się 23 procent VAT, który firma zazwyczaj odlicza, więc do porównania wystarczą kwoty netto. Zwróć też uwagę na okres wypowiedzenia umowy w obecnym systemie, żeby nie płacić za dwa narzędzia jednocześnie dłużej niż jeden miesiąc.
Dla kogo Wyloguj jest zrobiony
Wyloguj powstał dla właścicieli i kadrowych firm od 5 do 150 pracowników: gastronomii, handlu, produkcji, ochrony, sprzątania i opieki, gdzie pracuje się na zmiany i często na umowach zlecenia. To firmy, które do dziś prowadzą karty w arkuszu i obawiają się kontroli PIP, bo kara za brak lub nieprawidłową ewidencję wynosi od 1 000 do 30 000 zł.
Jeśli kontrola jest twoją największą obawą, zajrzyj do opisu kontroli czasu pracy. Jeśli zależy ci na rozliczeniu zleceniobiorców, przeczytaj o ewidencji dla umów zlecenia.
Kiedy warto przejść na Wyloguj
Zmiana ma sens, gdy firma zatrudnia od około 30 osób, gdy liczba pracowników zmienia się sezonowo albo gdy chcesz wiedzieć z góry, ile zapłacisz za cały rok. Stała cena za firmę ułatwia budżetowanie, a nowe zatrudnienie nie podnosi rachunku, dopóki mieścisz się w limicie planu.
Przejście jest proste. Zakładasz konto z adresem e-mail i kodem z wiadomości, dodajesz pracowników i lokalizacje, a historię z poprzedniego systemu zachowujesz jako wyeksportowane karty. Nowy okres rozliczeniowy możesz zacząć w Wyloguj bez przerwy w ewidencji.
Zanim zdecydujesz, wpisz do kalkulatora prawdziwy tydzień godzin jednego pracownika i porównaj wynik z tym, co liczy obecny system.