Dlaczego gastronomia najczęściej traci na kontroli PIP
Gastronomia ma trzy cechy, które najłatwiej kończą się zarzutami inspektora: długie zmiany z przerwą w środku dnia, praca do późna w piątek i sobotę oraz szybka rotacja ludzi, także na umowach zlecenia i w sezonie. Papierowa lista obecności rzadko odzwierciedla rzeczywiste godziny, a brak ciągłej ewidencji to w kontroli problem sam w sobie.
Najczęstsze braki to nierejestrowane nadgodziny po zamknięciu lokalu, odpoczynek dobowy krótszy niż 11 godzin przy układzie zamknięcie wieczorem i otwarcie rano oraz brak 35 godzin odpoczynku tygodniowego. Wyloguj liczy te progi automatycznie i oznacza naruszenia, zanim trafią do rozliczenia.
Co dostaje restauracja w planie Wyloguj
Każdy plan zawiera rejestrację wejść i wyjść, grafik pracy, ewidencję urlopów oraz kartę ewidencji czasu pracy w PDF i CSV. Nie płacisz za osobę, więc dodatkowa obsługa na weekend czy sezon nie podnosi rachunku.
- Tablet przy wejściu na zaplecze w trybie kiosku z kodem PIN. Pracownik odbija się w kilka sekund, bez konta w telefonie.
- Zmiany dzielone, czyli dwa bloki pracy w jednej dobie, liczone razem do doby pracowniczej.
- Dodatki za pracę w nocy oraz nadgodziny 50 i 100 procent wyliczane z zarejestrowanych godzin.
- Wiele lokali w jednym koncie, każdy z własnym grafikiem i tabletem.
- Karta ewidencji dla każdego pracownika gotowa do pokazania inspektorowi lub przekazania do biura rachunkowego.
Karta ewidencji czasu pracy
Anna Kowalska, system podstawowy, pełny etat
| Dzień | Zalogowano | Wylogowano | Czas | Nadg. |
|---|---|---|---|---|
| Pn | 08:00 | 16:00 | 8:00 | 0:00 |
| Wt | 08:00 | 16:30 | 8:30 | 0:30 |
| Śr | 07:30 | 15:30 | 8:00 | 0:00 |
| Cz | 08:00 | 17:00 | 9:00 | 1:00 |
| Pt | 08:00 | 16:00 | 8:00 | 0:00 |
Ile kosztuje ewidencja czasu pracy w restauracji
Typowa restauracja z kuchnią i salą zatrudnia od 10 do 40 osób, razem z kelnerami na umowach zlecenia. Poniżej koszt netto miesięcznie przy płatności miesięcznej. Przy płatności rocznej cena spada o połowę. Stawki konkurencji pochodzą z publicznych cenników z października 2026, sprawdź je przed decyzją.
| Liczba osób w lokalu | Wyloguj | Kadromierz od 12,99 zł za osobę | inEwi 12,95 zł za osobę |
|---|---|---|---|
| 10 | 199 zł | 129,90 zł | 129,50 zł |
| 25 | 449 zł | 324,75 zł | 323,75 zł |
| 40 | 449 zł | 519,60 zł | 518 zł |
| 60 (dwa lokale) | 449 zł do 50 osób, 899 zł powyżej | 779,40 zł | 777 zł |
Jak wdrożyć ewidencję w lokalu w jeden dzień
Zakładasz konto z adresem e-mail, dodajesz lokal i listę pracowników, wpisujesz grafik na najbliższy tydzień i stawiasz tablet przy wejściu. Pracownicy nie instalują nic, jeśli korzystają z tabletu, a ci, którzy wolą telefon, logują się przez przeglądarkę.
Przed startem sprawdź na tygodniowym przykładzie, jak system liczy nadgodziny, w kalkulatorze nadgodzin. Jeśli pracujesz w układzie zmianowym, zobacz też opis grafiku pracy i zasady kontroli czasu pracy.
Dla kogo to rozwiązanie jest, a dla kogo nie
Wyloguj sprawdza się w restauracjach, barach, kawiarniach, cateringu i hotelowej gastronomii, gdzie rotacja i zmiany nocne są codziennością. Nie zastępuje programu płacowego. Eksportuje kartę do CSV i PDF, a wynagrodzenia nadal liczysz w swoim systemie lub w biurze rachunkowym.
Jeśli prowadzisz jednoosobowy lokal bez pracowników, ewidencja nie jest ci potrzebna. Przy zespole powyżej 40 osób porównaj koszt z zestawieniem programów do ewidencji czasu pracy.