Gdzie w hotelu najczęściej brakuje w ewidencji
Recepcja działa non stop, więc zmiany 12-godzinne i dyżury nocne to norma. Przy takim układzie łatwo przekroczyć dobową normę, zejść poniżej 11 godzin odpoczynku albo zapomnieć o dodatku za pracę w porze nocnej. Do tego dochodzą pokojowe pracujące od rana tylko w dni z dużym obłożeniem oraz sezonowa obsługa, która przychodzi na kilka miesięcy.
W arkuszu Excela albo na papierowej liście nikt nie dostaje ostrzeżenia, że układ zmian narusza przepisy. Podczas kontroli PIP wychodzi to dopiero przy sprawdzaniu kart ewidencji. Wyloguj porównuje zmiany z progami z Kodeksu pracy na bieżąco i oznacza naruszenia, zanim kierownik zatwierdzi grafik.
Co dostaje właściciel hotelu w planie Wyloguj
Każdy plan zawiera rejestrację czasu pracy, grafik, ewidencję urlopów oraz kartę ewidencji w PDF i CSV. Cena jest stała dla firmy, więc sezonowe zatrudnienie na lato albo sylwestra nie podnosi rachunku.
- Tablet przy recepcji w trybie kiosku z kodem PIN. Odbicie zajmuje kilka sekund, bez instalowania aplikacji.
- Osobne grafiki dla recepcji, pokoi, kuchni i obsługi technicznej w jednym koncie firmy.
- Kontrola 11 godzin odpoczynku dobowego i 35 godzin odpoczynku tygodniowego przy zmianach 12-godzinnych.
- Wyliczanie pracy w porze nocnej oraz nadgodzin 50 i 100 procent z zarejestrowanych godzin.
- Karta ewidencji każdego pracownika do pokazania inspektorowi PIP albo przekazania biuru rachunkowemu.
Karta ewidencji czasu pracy
Anna Kowalska, system podstawowy, pełny etat
| Dzień | Zalogowano | Wylogowano | Czas | Nadg. |
|---|---|---|---|---|
| Pn | 08:00 | 16:00 | 8:00 | 0:00 |
| Wt | 08:00 | 16:30 | 8:30 | 0:30 |
| Śr | 07:30 | 15:30 | 8:00 | 0:00 |
| Cz | 08:00 | 17:00 | 9:00 | 1:00 |
| Pt | 08:00 | 16:00 | 8:00 | 0:00 |
Ile kosztuje ewidencja czasu pracy w hotelu
Pensjonat zatrudnia zwykle od 8 do 15 osób, hotel średniej wielkości od 25 do 60, duży obiekt ponad 100. Poniżej koszt netto miesięcznie przy płatności miesięcznej. Przy płatności rocznej cena spada o połowę. Stawki konkurencji pochodzą z publicznych cenników z października 2026, sprawdź je przed decyzją.
| Liczba osób | Wyloguj | Kadromierz od 12,99 zł za osobę | inEwi 12,95 zł za osobę |
|---|---|---|---|
| 10 (pensjonat) | 199 zł | 129,90 zł | 129,50 zł |
| 25 (mały hotel) | 449 zł | 324,75 zł | 323,75 zł |
| 45 (hotel) | 449 zł | 584,55 zł | 582,75 zł |
| 80 (duży hotel) | 899 zł | 1 039,20 zł | 1 036 zł |
| 120 (obiekt z kuchnią i spa) | 899 zł | 1 558,80 zł | 1 554 zł |
Dla jakiego obiektu Wyloguj jest tańszy, a dla jakiego nie
Przy pensjonacie z kilkunastoma osobami rozliczanie od osoby bywa tańsze niż stały plan i uczciwie trzeba to powiedzieć. Stała cena zaczyna się opłacać od około 35 do 40 osób, a w hotelu ze stałą obsługą i sezonowymi dodatkami różnica rośnie z każdą kolejną osobą. Gotowe wyliczenia znajdziesz w opisach alternatywy dla Kadromierza i alternatywy dla inEwi.
Wyloguj nie zastępuje programu płacowego ani systemu rezerwacji. Eksportuje kartę do CSV i PDF, a wynagrodzenia nadal liczysz u siebie lub w biurze rachunkowym.
Jak wdrożyć ewidencję w hotelu w jeden dzień
Zakładasz konto, dodajesz działy i pracowników, wpisujesz grafik na najbliższy tydzień i stawiasz tablet przy recepcji. Zasady liczenia nadgodzin sprawdzisz wcześniej w kalkulatorze nadgodzin, a układ zmian zaplanujesz w grafiku pracy. Podobny układ zmian dzielonych i nocnych opisaliśmy dla gastronomii, a szersze zestawienie rozwiązań masz w porównaniu programów do ewidencji czasu pracy.